Vintura hield op 13 juli 2016 haar eerste rondetafelbijeenkomst over Integraal Capaciteitsmanagement (ICM) in ziekenhuizen. Wat betreft de 12 deelnemers was deze bijeenkomst een groot succes! Doel was het delen van inzichten en ervaringen en van elkaar te leren. De voordelen van integrale capaciteitsmanagement voor ziekenhuizen, patiënten en zorgverleners zijn redelijk evident, maar de vraag blijft: ‘Hoe pak je het aan, hoe wordt het een succes?”.
KENNIS DELEN HEEFT ZIN
Als voorbereiding op de bijeenkomst hadden de deelnemers een vragenlijst ingevuld ten behoeve van een maturity scan. De resultaten gaven aan dat er grote verschillen zijn in de mate waarin ICM is geïmplementeerd binnen de 12 deelnemende ziekenhuizen en ook dat er verschillende uitdagingen zijn (lees hier welke uitdagingen). Aan de hand van twee praktijkvoorbeelden uit het UMCU en het Jeroen Bosch Ziekenhuis ontstond er een levendige discussie over hoe bepaalde hordes zijn overwonnen en wat essentieel is om succesvol te zijn.
Eén van de conclusies van de avond was dat Integraal Capaciteitsmanagement alleen kan werken als:
- Het belang ervan wordt gezien door de belangrijke stakeholders binnen het ziekenhuis.
- Het goed aansluit bij de strategische doelstellingen van het ziekenhuis (als die bekend zijn)
- Als er overkoepelende ziekenhuis-brede planregels worden uitgevaardigd.
- Het geborgd is in de organisatie en mandaat heeft.
- Als alle planningslagen (m.n. ook de tactische) consistent zijn ingericht.
Tijdens deze bijeenkomst is een eerste stap gezet in het gezamenlijk vinden van richtingen om aan de slag te gaan met ICM. Er is veel enthousiasme een vervolg te plannen, om van elkaar te blijven leren. Neem contact op Mark Tolboom als u interesse heeft in het bijwonen van de volgende bijeenkomst.
AAN DE SLAG MET INTEGRAAL CAPACITEITSMANAGEMENT
Vintura begeleidt ziekenhuizen in het definiëren en implementeren van integraal capaciteitsmanagement. We begeleiden u graag bij het vinden van de juiste oplossing voor uw situatie. Neem voor meer informatie contact op met Noël van Oijen.
