Eenheid project management ontbrak
De Europese projectmanagement office (PMO) van een grote farmaceut ondersteunde alle Pan Europese initiatieven. Dit PMO-team bestond uit een pool van projectleiders verspreid over Europa die in grote mate autonoom te werk gingen. Hierdoor was er geen eenheid in het team en werkte iedereen volgens haar of zijn eigen methoden. Daarnaast was er voor de organisatie, de interne klant, onduidelijkheid wat de projectenorganisatie precies deed (positionering). De farmaceut vroeg Vintura het PMO-team verder te professionaliseren.
Opstellen en implementeren van missie en waarden
Bij de start lieten we alle projectleiders de missie en de waarden van het PMO opstellen. Deze vertaalden we vervolgens naar de identiteit van het PMO en communiceerden we naar alle stakeholders.
Samen met de klant uniformeerden en implementeerden we de basiselementen voor goed projectmanagement. Deze bestonden onder andere uit: een projectplan template, projectmanagement status dashboards en Sharepoint documentatie.
Betrokkenheid en eenheid
Door alle projectleiders te betrekken bij het opstellen van de missie en waarden van het PMO, voelden zij zich weer onderdeel van het PMO-team. Dit kwam ook de onderlinge leerervaring ten goede. Door het projectmanagement dashboard kreeg de organisatie goed inzicht in de portfolio en status van alle projecten die het PMO-team ondersteunde. Daarnaast werkt iedereen met dezelfde standaarden. Dit vergroot de kwaliteit en herkenbaarheid van het PMO.
